O que é preciso para trabalhar em um escritório?

O auxiliar de escritório desempenha uma função importante dentro das empresas, a fim de garantir que tudo esteja organizado e funcionando da forma adequada.

É esse profissional que fica responsável por grande parte das atividades recorrentes em escritórios como atender telefones, anexar documentos, responder e-mails e falar com clientes e fornecedores.

Organização Por lidar com uma grande quantidade de documentos, quanto mais organizado o ambiente estiver, menores serão as chances de acabar perdendo contratos importantes no meio da papelada.

Dinamismo Como é preciso executar muitas atividades em um dia, é importante ter dinamismo e agilidade. Isso inclui não se distrair com pequenas coisas que acontecem ao redor e ficar atento a todas as necessidades do ambiente de trabalho.

Saber trabalhar sob pressão É muito comum que alguns documentos tenham que ser entregues em cima da hora, e o profissional deve estar apto para conseguir trabalhar sob pressão e administrar os momentos de estresse.

Ser confiável A confiabilidade também está envolvida com o comprometimento em chegar no horário, ser responsável e transmitir confiança com os documentos de maior valor dentro do escritório.

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Ter uma boa comunicação Ser comunicativo tanto com os seus superiores, quanto com fornecedores e clientes, na forma presencial e por telefone. A clareza na fala ajuda com que a informação seja passada para o ouvinte de uma forma mais eficiente, além de ajudar com que o cliente se sinta mais importante e querido pela empresa.

O que é preciso cursar para trabalhar em um escritório

Para trabalhar como auxiliar administrativo é necessário se formar em um curso específico para a área. Nesse caso, o curso técnico em administração.

Neste curso você aprende não somente como atuar no cargo de forma mais eficiente, mas também aprende: – como emitir notas; – elaborar e acompanhar folhas de ponto; – técnicas para um atendimento de qualidade; – como fazer planilhas.

Há também a possibilidade em se graduar em administração, o que engloba os mesmos aprendizados, apenas de uma forma mais ampla e com um conhecimento um pouco mais aprofundado.

Porém, por ter um tempo de duração mais longo do que o curso técnico, muitas pessoas acabam optando pelo curso pela comodidade e agilidade no processo de formação.

O curso técnico também conta com diploma e capacita o profissional para atuar na área administrativa de qualquer empresa. Além disso, também é possível conseguir um estágio para desenvolver ainda mais sua experiência profissional.