{"id":3793,"date":"2017-08-09T22:36:30","date_gmt":"2017-08-09T22:36:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/?p=3793"},"modified":"2020-04-25T04:32:13","modified_gmt":"2020-04-25T04:32:13","slug":"6-dicas-para-fazer-uma-reuniao-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/6-dicas-para-fazer-uma-reuniao-produtiva\/","title":{"rendered":"6 dicas para fazer uma reuni\u00e3o produtiva"},"content":{"rendered":"

Uma reuni\u00e3o bem feita e planejada pode trazer \u00f3timos resultados. Por\u00e9m, reuni\u00f5es mal conduzidas podem fazer com que voc\u00ea apenas perca o seu tempo, e o que \u00e9 ainda pior, n\u00e3o trazer nenhum benef\u00edcio ou solu\u00e7\u00e3o para os problemas. Se voc\u00ea \u00e9 o respons\u00e1vel por organizar uma reuni\u00e3o na empresa, saiba que convidar as pessoas certas e definir um objetivo s\u00e3o passos essenciais para o sucesso da reuni\u00e3o. No artigo de hoje vamos ver algumas dicas para conseguir fazer reuni\u00f5es mais produtivas!<\/p>\n

Planejamento e Objetivo<\/h2>\n

O planejamento \u00e9 fundamental para se obter sucesso. Com anteced\u00eancia, \u00e9 preciso determinar quem vai liderar a conversa, o local da reuni\u00e3o, quais assuntos ser\u00e3o discutidos e qual ser\u00e1 a dura\u00e7\u00e3o. Jamais inicie uma reuni\u00e3o sem ter planejado nada antes. N\u00e3o saber o que falar numa reuni\u00e3o que n\u00e3o foi planejada resulta em tempo perdido e zero produtividade. \u00c9 preciso ter em mente, antes de convocar uma reuni\u00e3o, qual ser\u00e1 o seu prop\u00f3sito. Informe o tema e o objetivo para as pessoas que ir\u00e3o participar da conversa, pois assim, j\u00e1 ir\u00e3o com algumas ideias em mente.<\/p>\n

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Pessoas certas<\/h2>\n

Em uma reuni\u00e3o, \u00e9 muito comum ter pessoas desnecess\u00e1rias. Al\u00e9m disso, muitas vezes, a pessoa que organiza a reuni\u00e3o acaba esquecendo de chamar algu\u00e9m que \u00e9 indispens\u00e1vel em determinado assunto. Por isso, dispense quem pode ser dispensado, e convoque apenas as pessoas necess\u00e1rias.<\/p>\n

Dura\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Com a correria e excesso de trabalho, perder tempo \u00e9 algo que deve ser evitado ao m\u00e1ximo. Saber estipular o tempo que uma reuni\u00e3o deve durar \u00e9 fundamental para que ningu\u00e9m perca tempo. Tente dimensionar mais ou menos quanto tempo a conversa ir\u00e1 durar. Imagine uma reuni\u00e3o prevista para duas horas que acaba em quinze minutos. Os participantes provavelmente ter\u00e3o bloqueado a agenda por muito mais tempo. Ou seja, poderiam ter feito outras coisas se o tempo tivesse sido calculado da maneira correta. Agora imagine o contr\u00e1rio: voc\u00ea calcula que a reuni\u00e3o ter\u00e1 em m\u00e9dia quinze minutos, mas acaba ap\u00f3s duas horas. O estrago \u00e9 ainda maior. Por isso, sempre tente calcular quanto tempo a reuni\u00e3o ir\u00e1 durar.<\/p>\n

Evite distra\u00e7\u00f5es e desvios<\/h2>\n

\u00c9 essencial manter o foco no que \u00e9 importante. Evite desvios e fale apenas o que for necess\u00e1rio. N\u00e3o perca seu tempo, nem o do outros. O l\u00edder da reuni\u00e3o tem como objetivo manter a conversa na linha, sem distra\u00e7\u00f5es e desvios.<\/p>\n