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<\/a>A raz\u00e3o principal para o desenvolvimento do Kanban foi a produtividade e efici\u00eancia inadequada da Toyota na \u00e9poca, que ficava abaixo da m\u00e9dia das rivais automotivas americanas. Ao come\u00e7ar a usar o sistema Kanban, a empresa alcan\u00e7ou um sistema de controle de produtividade flex\u00edvel e eficiente, que aumentou sua produtividade e reduziu os custos do estoque de mat\u00e9ria-prima, produtos semi acabados e produtos acabados.<\/p>\n\n\n\n
O sistema \u00e9 respons\u00e1vel por controlar toda a cadeia de valor, desde o fornecedor at\u00e9 o consumidor final. Com isso, ajuda a evitar desperd\u00edcio de materiais e estocagem excessiva de mercadoria em v\u00e1rios est\u00e1gios do processo de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Como o Kanban funciona?<\/h2>\n\n\n\n
O m\u00e9todo Kanban \u00e9 um processo usado para melhorar gradualmente qualquer coisa que voc\u00ea faz, indo desde desenvolvimento de softwares, recrutamento, Marketing, Vendas etc. Para isso, o sistema segue um conjunto de pr\u00e1ticas e princ\u00edpios que ajudam a gerenciar e melhorar o fluxo de trabalho, al\u00e9m de promover uma melhora nos processos internos, que s\u00e3o aperfei\u00e7oados em pequenas etapas.<\/p>\n\n\n\n
O primeiro passo para introduzir o Kanban em uma empresa \u00e9 visualizar o fluxo de trabalho, e essa etapa \u00e9 feita em um quadro branco com notas adesivas e cart\u00f5es coloridos. Cada cart\u00e3o no quadro representa uma tarefa.<\/p>\n\n\n\n
<\/a>No modelo cl\u00e1ssico do Kanban existem 3 colunas que s\u00e3o divididas em:<\/p>\n\n\n\n
- To do<\/em>: nessa coluna coloca-se cart\u00f5es com as tarefas que ainda n\u00e3o foram iniciadas;<\/li>
- Doing<\/em>: tarefas que j\u00e1 est\u00e3o em execu\u00e7\u00e3o;<\/li>
- Done<\/em>: tarefas que est\u00e3o completas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Com esse visual de cores diferentes e separado em colunas espec\u00edficas, fica mais f\u00e1cil conseguir identificar qual \u00e9 a distribui\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho e se existe algum contratempo que pode atrapalhar a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Qual o conceito de fluxo?<\/h2>\n\n\n\n
No centro do sistema Kanban est\u00e1 o conceito de fluxo, que quer dizer que os cart\u00f5es e tarefas devem fluir por todo o sistema da forma mais uniforme poss\u00edvel, sem passar por tempos de espera muito longos ou bloqueios.<\/p>\n\n\n\n
Pensando nisso, qualquer coisa que atrapalhe esse fluxo deve ser removido, incluindo mat\u00e9ria-prima de m\u00e1 qualidade ou profissionais n\u00e3o-qualificados que atrasam a produ\u00e7\u00e3o.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Seguindo o conceito de fluxo, voc\u00ea passa a trabalhar para melhorar suas m\u00e9tricas e aumentar a velocidade dos processos de entrega. Ao mesmo tempo, reduz o tempo de ciclo de produ\u00e7\u00e3o e melhora a qualidade dos seus produtos, recebendo um feedback muito mais r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n
Quais os principais conceitos do Kanban?<\/h2>\n\n\n\n
Comece com o que voc\u00ea est\u00e1 fazendo agora<\/h3>\n\n\n\n
O m\u00e9todo Kanban enfatiza que voc\u00ea n\u00e3o fa\u00e7a qualquer mudan\u00e7a imediata nos processos que sua empresa j\u00e1 realiza. A estrat\u00e9gia \u00e9 aplicar o m\u00e9todo diretamente em seu fluxo de trabalho e qualquer mudan\u00e7a deve ser implementada gradualmente no ritmo que a equipe se sinta confort\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Concorde com uma mudan\u00e7a evolutiva<\/h3>\n\n\n\n
O sistema ainda encoraja os empreendedores a fazer pequenas mudan\u00e7as, uma de cada vez, ao inv\u00e9s de implantar uma mudan\u00e7a radical em todos os processos da empresa. Isso evita que a organiza\u00e7\u00e3o e todo o time seja resistente, o que poderia atrapalhar o funcionamento do m\u00e9todo e o fluxo de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
De in\u00edcio respeite todas as responsabilidades, cargos e fun\u00e7\u00f5es atuais<\/h3>\n\n\n\n
Diferente de todos os outros m\u00e9todos de gest\u00e3o, o Kanban n\u00e3o imp\u00f5e qualquer mudan\u00e7a por si s\u00f3. Ou seja, para colocar o sistema funcionando em sua empresa, voc\u00ea n\u00e3o precisa mudar funcion\u00e1rios de cargos nem delegar novas fun\u00e7\u00f5es para cada um deles. Desde que tudo esteja funcionando de forma adequada e n\u00e3o esteja atrapalhando o fluxo de produ\u00e7\u00e3o, a ideia \u00e9 que o time em conjunto identifique de forma colaborativa qualquer necessidade de mudan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n
Incentive a lideran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
O Kanban encoraja a melhoria cont\u00ednua em todos os n\u00edveis da empresa, e preza por atos de lideran\u00e7a que n\u00e3o devem vir somente de gerentes de equipe. Pessoas de todos os n\u00edveis de hierarquia podem dar ideias e mostrar lideran\u00e7a para implementar mudan\u00e7as, com o objetivo de melhorar a forma que entregam os produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n
Visualize o fluxo de trabalho<\/h3>\n\n\n\n
Esse \u00e9 um dos principais conceitos do Kanban, principalmente se voc\u00ea come\u00e7ou a inserir o m\u00e9todo agora em sua empresa. Voc\u00ea deve visualizar, seja em um painel manual ou um painel eletr\u00f4nico, os passos do processo que voc\u00ea atualmente usa para entregar seus produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n
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<\/a>com a ajuda do quadro voc\u00ea consegue visualizar como est\u00e1 o fluxo de produ\u00e7\u00e3o da empresa<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n Dependendo da complexidade do seu processo e variedade de produtos, seu painel Kanban pode ser bastante elaborado. A partir disso fica mais simples conseguir visualizar o trabalho atual que voc\u00ea e sua equipe est\u00e3o fazendo, e poss\u00edveis gargalos que interrompem esse fluxo que deve ser constante.<\/p>\n\n\n\n
Limite o trabalho em progresso<\/h3>\n\n\n\n
Limitar o trabalho em progresso \u00e9 fundamental para quem deseja implementar o Kanban na empresa, j\u00e1 que atualmente o sistema \u00e9 baseado no trabalho puxado. Ao limitar os trabalhos em progresso, voc\u00ea encoraja seu time a completar as tarefas que est\u00e3o sendo executadas antes de come\u00e7ar uma nova, o que garante que as entregas sejam mais r\u00e1pidas e precisas.<\/p>\n\n\n\n
De in\u00edcio pode ser um pouco dif\u00edcil identificar um limite de trabalho em progresso, e a sugest\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea inicie sem limites e observe os dados dos trabalhos que est\u00e3o sendo feitos durante a implementa\u00e7\u00e3o do Kanban. Quando tiver dados suficientes, defina um limite, que normalmente fica entre 1 e 1.5 vezes o n\u00famero de pessoas que trabalham no time.<\/p>\n\n\n\n
Gerencie o fluxo<\/h3>\n\n\n\n
Gerenciar e melhorar o fluxo \u00e9 o ponto crucial do sistema Kanban, j\u00e1 que esse m\u00e9todo de gerenciamento ajuda a destacar os v\u00e1rios est\u00e1gios do fluxo de trabalho e o status do trabalho em cada est\u00e1gio.<\/p>\n\n\n\n
Dependendo da defini\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho e do limite de trabalho em progresso, e se essas defini\u00e7\u00f5es foram feitas da maneira correta, voc\u00ea poder\u00e1 observar um fluxo suave dentro do quadro. <\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, caso houver algum problema com essas defini\u00e7\u00f5es, os trabalhos come\u00e7ar\u00e3o se acumular e esgotar a capacidade do time.<\/p>\n\n\n\n
Caso isso aconte\u00e7a, o Kanban auxilia a analisar o sistema e fazer ajustes para melhorar o fluxo de produ\u00e7\u00e3o e reduzir o tempo que cada tarefa demora para ser conclu\u00edda. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
A chave deste processo \u00e9 observar seu trabalho e eliminar contratempos que podem atrasar a produ\u00e7\u00e3o. Para isso, examine os est\u00e1gios de espera intermedi\u00e1rios e veja quanto tempo a tarefa fica em cada um deles. Quanto menor for o tempo que um trabalho fica parado no quadro Kanban, menos ser\u00e1 o seu tempo de ciclo.<\/p>\n\n\n\n
Quando voc\u00ea melhora o fluxo, seu time come\u00e7a a entregar as tarefas de forma mais r\u00e1pida e previs\u00edvel, tornando mais f\u00e1cil dar um prazo para o seu cliente de quando a entrega do produto ser\u00e1 feita.<\/p>\n\n\n\n
Torne as pol\u00edticas de processos expl\u00edcitas<\/h3>\n\n\n\n
Como parte de visualizar o processo de produ\u00e7\u00e3o, faz sentido tamb\u00e9m deixar suas pol\u00edticas de processos expl\u00edcitas de como voc\u00ea faz o trabalho que faz. Ao formular esses guias, voc\u00ea cria uma base comum para que todos os colaboradores consigam entender como fazer qualquer tipo de trabalho no sistema da empresa.<\/p>\n\n\n\n
As pol\u00edticas e guias podem ser divididas para o Kanban inteiro ou para cada est\u00e1gio da produ\u00e7\u00e3o, podendo at\u00e9 mesmo ser checklists com passos que devem ser feitos em cada estapa, a fim de auxiliar o time a gerenciar o fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
![\"uma](\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/desenhando-plano-de-negocios-19122020.jpg\")
<\/a>uma das premissas do m\u00e9todo \u00e9 deixar todos os processos vis\u00edveis<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n Um exemplo de pol\u00edtica \u00e9 estabelecer uma defini\u00e7\u00e3o de quando uma tarefa \u00e9 considerada completa, uma descri\u00e7\u00e3o breve de cada coluna do quadro, qual tarefa deve ser puxada e quando, etc.<\/p>\n\n\n\n
Implementar ciclos de feedback<\/h3>\n\n\n\n
Os ciclos de feedback fazem parte de qualquer bom sistema de gest\u00e3o, e o Kanban encoraja e tamb\u00e9m ajuda os gestores a implementar esses ciclos de v\u00e1rios tipos diferentes:<\/p>\n\n\n\n
- an\u00e1lise de est\u00e1gios do fluxo de produ\u00e7\u00e3o;<\/li>
- m\u00e9tricas e relat\u00f3rios;<\/li>
- dicas visuais que estimulam o feedback cont\u00ednuo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
A ideia do Kanban \u00e9 conseguir um feedback mais cedo especialmente se voc\u00ea est\u00e1 no caminho errado com a produ\u00e7\u00e3o. Isso ajuda com que os colaboradores possam ajustar o trabalho a tempo e entregar o produto de forma correta no menor tempo poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n
Melhorar a produtividade<\/h3>\n\n\n\n
O sistema Kanban ainda ajuda a adotar pequenas mudan\u00e7as e melhorar gradativamente a produ\u00e7\u00e3o em um ritmo que toda a equipe consegue controlar facilmente. Ainda encoraja o uso do m\u00e9todo cient\u00edfico em que voc\u00ea forma uma hip\u00f3tese, testa e faz mudan\u00e7as de acordo com o resultado do seu teste.<\/p>\n\n\n\n
O impacto dessas mudan\u00e7as podem ser observadas e medidas usando os sinais que o seu sistema Kanban mostra, tornando mais f\u00e1cil validar quando uma mudan\u00e7a est\u00e1 ajudando na melhora da empresa ou n\u00e3o. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
A partir disso voc\u00ea pode pensar se deve ou n\u00e3o modificar suas estrat\u00e9gias e observar como o fluxo de produ\u00e7\u00e3o \u00e9 impactado por elas.<\/p>\n\n\n\n
Quais os tipos de Kanban?<\/h2>\n\n\n\n
Kanban de produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
O Kanban de produ\u00e7\u00e3o \u00e9 o mais b\u00e1sico de todos, e podemos v\u00ea-lo sendo usado em quase todos os lugares. Nele voc\u00ea deve separar as tarefas em colunas de to do<\/em>, doing <\/em>e done<\/em>, com cores diferentes e datas que devem ser entregues.<\/p>\n\n\n\n
Na maioria dos casos, o gestor fornece um cart\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o explicando qual produto deve ser produzido, quando deve ser iniciado e qual a quantidade de produtos daquela demanda. Em outros casos, s\u00f3 \u00e9 solicitado os produtos sem data de entrega, e o time trabalha nas tarefas conforme as tarefas em progresso v\u00e3o sendo completadas.<\/p>\n\n\n\n
Kanban de retirada ou movimenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Esse tipo de Kanban \u00e9 voltado para a movimenta\u00e7\u00e3o dos itens e componentes de empresas de produ\u00e7\u00e3o em larga escala, nas quais \u00e9 mais comum que um s\u00f3 produto seja feito por v\u00e1rias equipes diferentes. Quando um time termina sua parte do servi\u00e7o, o produto \u00e9 transferido para que a pr\u00f3xima equipe possa finaliz\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n
- Doing<\/em>: tarefas que j\u00e1 est\u00e3o em execu\u00e7\u00e3o;<\/li>