{"id":7954,"date":"2021-02-08T08:15:44","date_gmt":"2021-02-08T08:15:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/?p=7954"},"modified":"2020-12-31T02:58:36","modified_gmt":"2020-12-31T02:58:36","slug":"etapas-do-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/etapas-do-kanban\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o as etapas do Kanban? Aprenda a colocar todas em pr\u00e1tica para otimizar a produ\u00e7\u00e3o da sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

O Kanban<\/a> \u00e9 uma metodologia de gest\u00e3o de origem japonesa, e embora tenha sido criada para agilizar o processo de produ\u00e7\u00e3o de autom\u00f3veis, hoje em dia \u00e9 usado nos mais diversos segmentos de mercado. Mas voc\u00ea conhece todas as etapas do Kanban?<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

A ideia inicial era desenvolver um m\u00e9todo que ajudasse a otimizar a produ\u00e7\u00e3o dentro das empresas, mas com o passar do tempo as varia\u00e7\u00f5es do Kanban come\u00e7aram a surgir e foram implementadas para dar mais autonomia ao gestor e tamb\u00e9m aos colaboradores. Foi ent\u00e3o que deu-se origem ao Kanban de movimenta\u00e7\u00e3o e Kanban de estoque<\/a>, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Para que voc\u00ea entenda mais sobre as etapas desse sistema de gest\u00e3o, preparamos um post completo sobre o assunto. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as etapas do Kanban?<\/h2>\n\n\n\n

De modo geral, as etapas podem ser divididas em 6 pr\u00e1ticas diferentes, que quando aplicadas dentro de uma empresa tendem a aumentar n\u00e3o somente a efici\u00eancia da produ\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m do projeto e da empresa como um todo.<\/p>\n\n\n\n

Visualizar o fluxo<\/h3>\n\n\n\n

A primeira etapa essencial na hora de implementar o Kanban na sua empresa \u00e9 visualizar todo o fluxo de produ\u00e7\u00e3o, ou seja, deixar vis\u00edvel tudo aquilo que n\u00e3o se pode ver. Isso inclui fluxo de trabalho, riscos de neg\u00f3cios, etapas, deadlines, filas, estoque e capacidade da equipe.<\/p>\n\n\n\n

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com a ajuda do Kanban voc\u00ea consegue visualizar todas as tarefas e o fluxo de produ\u00e7\u00e3o<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Essas s\u00e3o as primeiras informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea deve inserir no quadro Kanban e que ir\u00e3o lhe ajudar a perceber quais s\u00e3o as etapas que merecem mais aten\u00e7\u00e3o, poss\u00edveis gargalos e problemas em seu fluxo e o que voc\u00ea pode fazer para que o trabalho flua de forma leve e constante.<\/p>\n\n\n\n

Limitar o WIP<\/h3>\n\n\n\n

Work in Progress<\/em>, em tradu\u00e7\u00e3o livre trabalho em progresso<\/em>, \u00e9 o n\u00famero de tarefas que podem ser feitas ao mesmo tempo sem comprometer a qualidade da produ\u00e7\u00e3o. \u00c9 a partir de um WIP que voc\u00ea estabelece um n\u00famero de itens que podem se movimentar pelo quadro Kanban e integrar o sistema puxado.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque a pr\u00f3xima tarefa s\u00f3 ser\u00e1 puxada quando a equipe estiver pronta para receber mais demanda, o que evita uma grande fila de trabalho concorrente e deixa claro o que merece mais aten\u00e7\u00e3o naquele momento.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Uma dica para determinar o WIP da sua empresa \u00e9 fazer uma an\u00e1lise durante algumas semanas para encontrar a quantidade ideal para a equipe de produ\u00e7\u00e3o manter o fluxo sem perder a qualidade.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciar o fluxo<\/h3>\n\n\n\n

A pr\u00f3xima etapa \u00e9 conseguir gerenciar o fluxo, o que quer dizer que voc\u00ea deve usar m\u00e9tricas e m\u00e9todos que lhe auxiliem a verificar se a produ\u00e7\u00e3o est\u00e1 fluindo e como ela est\u00e1 fluindo. Ou seja, se a qualidade se mant\u00e9m, se a equipe \u00e9 \u00e1gil, se existem gargalos etc.<\/p>\n\n\n\n

O ideal \u00e9 que o seu fluxo de trabalho seja r\u00e1pido e suave entre todas as etapas at\u00e9 conclus\u00e3o, e que n\u00e3o fique parado em uma das colunas do quadro Kanban por muito tempo.<\/p>\n\n\n\n

Tornar as pol\u00edticas expl\u00edcitas<\/h3>\n\n\n\n

Deixar as pol\u00edticas expl\u00edcitas quer dizer eliminar todas as barreiras que est\u00e3o invis\u00edveis, assim como a forma de conduzir o trabalho. Quando deixamos expl\u00edcito a forma como as coisas acontecem, ou ent\u00e3o porque elas acontecem dessa forma, damos a oportunidade de discutir com base em fatos de maneira racional e objetiva. <\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as etapas no quadro Kanban?<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m das etapas pr\u00e1ticas que devem ser implementadas na empresa com a equipe e funcion\u00e1rios, tamb\u00e9m temos as etapas do quadro Kanban, que nada mais s\u00e3o do que nichos que dividem o est\u00e1gio das tarefas dentro do fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

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o Kanban tradicional conta com 3 etapas diferentes para organizar e otimizar a produ\u00e7\u00e3o<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

De modo geral, o Kanban possui 3 etapas diferentes, sendo elas to do<\/em>, doing <\/em>e done<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

A primeira etapa, to do<\/em>, em tradu\u00e7\u00e3o livre \u201ca fazer\u201d, s\u00e3o as tarefas que devem ser feitas na data determinada em seu cart\u00e3o. Quando novas tarefas chegam para o quadro, v\u00e3o direto para a coluna to do<\/em>, e devem aguardar os outros cart\u00f5es do quadro serem conclu\u00eddos para ser puxada para a coluna doing, a menos que essa seja uma tarefa marcada em um cart\u00e3o de urg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

A segunda coluna, doing<\/em>, em tradu\u00e7\u00e3o livre \u201csendo feita\u201d, \u00e9 a coluna das tarefas que est\u00e3o em produ\u00e7\u00e3o de acordo com o WIP estabelecido pela empresa. Isso significa que se voc\u00ea estabeleceu um WIP de 10 tarefas, a coluna doing nunca ter\u00e1 mais do que 10 cart\u00f5es ao mesmo tempo.<\/p>\n\n\n\n

Nessa etapa voc\u00ea pode fazer uma rela\u00e7\u00e3o de quantas tarefas est\u00e3o na coluna to do<\/em> e quantas est\u00e3o na coluna doing<\/em>. Caso note um ac\u00famulo de tarefas na primeira coluna, pode significar que seu WIP est\u00e1 muito baixo, e \u00e9 necess\u00e1rio encontrar uma estrat\u00e9gia para aument\u00e1-lo sem perder a qualidade de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, temos a etapa done<\/em>, que s\u00e3o todas as tarefas que j\u00e1 foram conclu\u00eddas e j\u00e1 passaram por todas as etapas do quadro.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Apesar deste ser o layout <\/em>original, hoje em dia \u00e9 muito comum vermos empresas com mais etapas, que variam de acordo com o produto e segmento de mercado. Por exemplo, em uma empresa que produz mercadorias que precisam passar por mais de uma etapa de produ\u00e7\u00e3o, pode ser necess\u00e1rio implementar mais colunas, a fim de deixar mais claro em que est\u00e1gio da produ\u00e7\u00e3o aquele produto se encontra.<\/p>\n\n\n\n

Depois de ver mais sobre as etapas do Kanban e entender como o fluxo funciona dentro do quadro, n\u00e3o deixe de usar esse m\u00e9todo em sua empresa. Al\u00e9m de agilizar o processo de produ\u00e7\u00e3o, o sistema preza tamb\u00e9m pela qualidade dos produtos entregues pela equipe e diminui poss\u00edveis gargalos que acabam atrapalhando o fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Curso de Sistema Kanban Online Gr\u00e1tis<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 um sistema organizacional que todo colaborador de uma ind\u00fastria deveria conhecer, n\u00e3o somente pela organiza\u00e7\u00e3o na produ\u00e7\u00e3o que este sistema traz, mas tamb\u00e9m pela filosofia organizacional que transmite a todos os envolvidos no sistema produtivo. Ser\u00e1 abordado no curso todos os detalhes de como funciona e tamb\u00e9m um exemplo pr\u00e1tico real de como este sistema funciona na \u00e1rea produtiva.<\/p>\n\n\n\n

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