{"id":8018,"date":"2021-03-11T07:18:17","date_gmt":"2021-03-11T07:18:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/?p=8018"},"modified":"2024-05-15T11:53:52","modified_gmt":"2024-05-15T11:53:52","slug":"auxiliar-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/auxiliar-administrativo\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o as \u00e1reas que um auxiliar administrativo pode atuar?"},"content":{"rendered":"\n<p>Por ser um cargo que n\u00e3o requer forma\u00e7\u00e3o superior, a profiss\u00e3o de auxiliar administrativo \u00e9 um dos principais meios de entrar em uma grande institui\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de ser muito comum gestores e gerentes de grandes empresas iniciarem suas carreiras nesse cargo. O que muitos n\u00e3o sabem, por\u00e9m, s\u00e3o as \u00e1reas que um auxiliar administrativo pode atuar?<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Apesar de pouco discutido, o cargo de auxiliar administrativo envolve v\u00e1rios setores de uma empresa, especialmente a \u00e1rea de finan\u00e7as, log\u00edstica, recursos humanos, e a parte funcional na a\u00e7\u00e3o de tarefas e gest\u00e3o de transmiss\u00e3o de documentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para que voc\u00ea entenda mais sobre esse cargo e quais s\u00e3o as \u00e1reas que um auxiliar administrativo pode atuar, preparamos um post explicativo para tirar todas as suas d\u00favidas sobre o assunto. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qual-o-grau-de-escolaridade-exigido-para-o-cargo-de-auxiliar-administrativo\">Qual o grau de escolaridade exigido para o cargo de auxiliar administrativo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Geralmente o n\u00edvel de gradua\u00e7\u00e3o exigido pelo mercado para essa profiss\u00e3o \u00e9 m\u00e9dio, isto \u00e9, basta ser formado no ensino m\u00e9dio para poder atuar no cargo. No entanto, muitas empresas procuram profissionais que tenham diploma em cursos t\u00e9cnicos da \u00e1rea, j\u00e1 que com ele economiza-se em treinamento de profissionais que chegam na empresa sem conhecimento pr\u00e9vio.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.catho.com.br\/profissoes\/auxiliar-administrativo\/trilha-de-carreira\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Uma pesquisa feita pelo Catho<\/a> mostrou que 57% das vagas de assistente administrativo s\u00e3o ocupadas por profissionais que possuem um curso superior, por\u00e9m, apenas 22% s\u00e3o graduados em administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/assistente-administrativo-em-home-office-30122020.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/assistente-administrativo-em-home-office-30122020.jpg\" alt=\"embora n\u00e3o seja necess\u00e1rio forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica, ter curso t\u00e9cnico em administra\u00e7\u00e3o \u00e9 um grande diferencial no curr\u00edculo\" class=\"wp-image-8001\" style=\"width:995px;height:665px\" srcset=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/assistente-administrativo-em-home-office-30122020.jpg 1024w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/assistente-administrativo-em-home-office-30122020-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/assistente-administrativo-em-home-office-30122020-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/assistente-administrativo-em-home-office-30122020-696x465.jpg 696w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/assistente-administrativo-em-home-office-30122020-629x420.jpg 629w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">embora n\u00e3o seja necess\u00e1rio forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica, ter curso t\u00e9cnico em administra\u00e7\u00e3o \u00e9 um grande diferencial no curr\u00edculo<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Isso quer dizer que embora uma gradua\u00e7\u00e3o na \u00e1rea seja importante, para ingressar no ramo de administra\u00e7\u00e3o apenas um curso t\u00e9cnico pode ser o suficiente para oferecer o conhecimento necess\u00e1rio para come\u00e7ar em cargos mais baixos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, existem outras habilidades que um auxiliar adminstrativo deve ter para ocupar o cargo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>conhecimento b\u00e1sico em inform\u00e1tica;<\/li>\n\n\n\n<li>conhecimento b\u00e1sico da l\u00edngua portuguesa, especialmente a parte gramatical;<\/li>\n\n\n\n<li>saber se comunicar em ingl\u00eas;<\/li>\n\n\n\n<li>conhecimentos b\u00e1sicos em matem\u00e1tica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quais-sao-as-funcoes-de-um-auxiliar-administrativo\">Quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es de um auxiliar administrativo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Basicamente, o auxiliar administrativo contribui para o funcionamento de uma empresa atuando no aux\u00edlio da gest\u00e3o de seus processos e suas tarefas variam de acordo com a necessidade da empresa. Vale lembrar, por\u00e9m, que \u00e9 poss\u00edvel identificar algumas atividades comuns da profiss\u00e3o, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>realiza\u00e7\u00e3o de formul\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>organizar e arquivar a documenta\u00e7\u00e3o da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>registrar as receitas da empresa, e contas a pagar e a receber;<\/li>\n\n\n\n<li>emitir notas fiscais;<\/li>\n\n\n\n<li>redigir of\u00edcios e memorandos;<\/li>\n\n\n\n<li>registrar estoque em sistema;<\/li>\n\n\n\n<li>elaborar relat\u00f3rios de finan\u00e7as;<\/li>\n\n\n\n<li>atualizar dados e cadastrar novas informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>aux\u00edlio ao departamento de RH;<\/li>\n\n\n\n<li>responder emails.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qual-o-perfil-ideal-de-um-auxiliar-administrativo\">Qual o perfil ideal de um auxiliar administrativo?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-manter-se-focado\">Manter-se focado<\/h3>\n\n\n\n<p>Por se tratar de um cargo com grandes responsabilidades dentro de uma empresa e que envolve diversas tarefas diferentes, um auxiliar administrativo deve estar sempre focado, a fim de aumentar sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>O primeiro passo para isso \u00e9 ser pontual e evitar distra\u00e7\u00f5es como celulares e redes sociais durante o expediente. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode estabelecer pequenas metas di\u00e1rias e semanais para trabalhar o seu foco pessoal, de acordo com suas fun\u00e7\u00f5es na empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ter-organizacao\">Ter organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Em um cargo onde se lida com tr\u00e2mites fiscais de uma empresa, \u00e9 essencial que voc\u00ea seja organizado e consiga manter todos os documentos armazenados da forma correta. Afinal, perder documentos ou se confundir com os pap\u00e9is pode acabar gerando preju\u00edzos para diversas \u00e1reas da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ser-proativo\">Ser proativo<\/h3>\n\n\n\n<p>Para ser um auxiliar administrativo com potencial de crescimento \u00e9 preciso ser proativo e estar sempre disposto a realizar qualquer tipo de tarefa, al\u00e9m de procurar resolver poss\u00edveis problemas que possam surgir no setor administrativo e nunca precisar ser lembrado das atribui\u00e7\u00f5es destinadas a voc\u00ea.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/mulher-no-telefone-dentro-do-escritorio-02122020.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"681\" src=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/mulher-no-telefone-dentro-do-escritorio-02122020.jpg\" alt=\"\u00e9 muito comum que um auxiliar administrativo tenha que lidar com v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo\" class=\"wp-image-7864\" style=\"width:929px;height:618px\" srcset=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/mulher-no-telefone-dentro-do-escritorio-02122020.jpg 1024w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/mulher-no-telefone-dentro-do-escritorio-02122020-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/mulher-no-telefone-dentro-do-escritorio-02122020-768x511.jpg 768w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/mulher-no-telefone-dentro-do-escritorio-02122020-696x463.jpg 696w, https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/mulher-no-telefone-dentro-do-escritorio-02122020-632x420.jpg 632w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">\u00e9 muito comum que um auxiliar administrativo tenha que lidar com v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Estar disposto a aprender coisas novas tamb\u00e9m \u00e9 importante, j\u00e1 que com tantas tarefas pendentes dentro das empresas, muitas vezes \u00e9 o auxiliar administrativo que precisa lidar com poss\u00edveis atrasos nos mais diversos setores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ser-comunicativo\">Ser comunicativo<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 o profissional assistente administrativo que lida com clientes e fornecedores, al\u00e9m de apoiar processos de diferentes \u00e1reas da empresa. Sabendo disso, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea saiba se comunicar de forma clara e objetiva, e seja atuante na integra\u00e7\u00e3o entre os setores, fazendo com eles estejam devidamente alinhados.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2b07\ufe0f <strong><a href=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/blog\/modelo-de-curriculo-simples-para-auxiliar-de-escritorio\/\">Baixe agora o seu modelo de curr\u00edculo e d\u00ea o primeiro passo rumo ao sucesso na carreira administrativa!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quais-os-tipos-de-auxiliar-administrativo\">Quais os tipos de auxiliar administrativo?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auxiliar-administrativo-bilingue\">Auxiliar administrativo bil\u00edngue<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse profissional atua como um intermedi\u00e1rio entre a corpora\u00e7\u00e3o e investidores, compradores e parceiros estrangeiros, elaborando pautas para reuni\u00f5es, fechando contratos e negociando termos para o fechamento do neg\u00f3cio. Em alguns casos pode at\u00e9 mesmo atuar como int\u00e9rprete.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auxiliar-administrativo-de-financas\">Auxiliar administrativo de finan\u00e7as<\/h3>\n\n\n\n<p>Nesse cargo o auxiliar ter\u00e1 a responsabilidade de lan\u00e7ar notas fiscais, fazer o controle de receitas e de contas a pagar e a receber, realizar relat\u00f3rio financeiro, e orientar gestores e gerentes sob as responsabilidades fiscais da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auxiliar-administrativo-pessoal\">Auxiliar administrativo pessoal<\/h3>\n\n\n\n<p>O auxiliar administrativo pessoal tem suas atribui\u00e7\u00f5es diretamente ligadas ao setor de RH de uma organiza\u00e7\u00e3o, sendo assim, ele \u00e9 o profissional respons\u00e1vel por emitir folhas de pagamento, controlar o cart\u00e3o de ponto dos funcion\u00e1rios, gerenciar as f\u00e9rias dos colaboradores e efetuar pagamentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-areas-que-um-auxiliar-administrativo-pode-atuar\">5 \u00e1reas que um auxiliar administrativo pode atuar<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-empresa\">1- Empresa<\/h3>\n\n\n\n<p>O assistente administrativo empresarial \u00e9 o respons\u00e1vel por coordenar e auxiliar todo o processo operacional de uma organiza\u00e7\u00e3o, atuando na integra\u00e7\u00e3o entre os diversos setores de uma empresa, ou seja, ele atua nos mais variados departamentos de uma institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Em casos que o profissional tenha uma qualifica\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o fica restrita apenas a esse setor, como por exemplo, se ele tiver qualifica\u00e7\u00f5es na \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o ela atuar\u00e1 apenas com planilhas, redigindo, arquivando e organizando a documenta\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>J\u00e1 se tiver conhecimento em finan\u00e7as poder\u00e1 atuar na receita e relat\u00f3rios financeiros dentro da empresa.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-prefeitura\">2- Prefeitura<\/h3>\n\n\n\n<p>Nesse caso, o auxiliar \u00e9 contratado mediante concurso p\u00fablico, que indicar\u00e1 se ele \u00e9 capacitado para assumir o cargo. Caso seja aprovado, ele atuar\u00e1 auxiliando o gestor p\u00fablico, integrando os setores da prefeitura quase como se fosse uma grande empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-area-da-saude-nbsp\">3- \u00c1rea da sa\u00fade&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>O auxiliar administrativo da \u00e1rea da sa\u00fade tamb\u00e9m \u00e9 selecionado por meio de um concurso p\u00fablico, e ele n\u00e3o ter\u00e1 suas tarefas ligadas apenas a atividades administrativas, mas tamb\u00e9m ter\u00e1 a responsabilidade de supervisionar o servi\u00e7o de sa\u00fade do local.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-escola\">4- Escola<\/h3>\n\n\n\n<p>Nessa \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, o auxiliar ter\u00e1 que lidar com suas atribui\u00e7\u00f5es administrativas e tamb\u00e9m cuidar de processos administrativos ligados \u00e0 educa\u00e7\u00e3o, como atualizar registros de alunos e tamb\u00e9m prestar atendimento aos pais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-vendas\">5- Vendas<\/h3>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma das \u00e1reas de administra\u00e7\u00e3o que mais demanda habilidade de comunica\u00e7\u00e3o, pois est\u00e1 inserida diretamente no trato com clientes e fornecedores. O profissional ainda fica respons\u00e1vel pela pol\u00edtica de pre\u00e7o da empresa, e atua auxiliando os gestores deste departamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o as \u00e1reas que um auxiliar administrativo pode atuar dentro e fora de uma empresa, n\u00e3o deixe de dar uma olhada mais a fundo nesse ramo. Al\u00e9m disso, fa\u00e7a uma pesquisa de cursos t\u00e9cnicos que voc\u00ea pode fazer para enriquecer seu curr\u00edculo e lhe ajudar a desenvolver habilidades necess\u00e1rias para atuar no cargo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Curso de Assistente Administrativo Online Gr\u00e1tis<\/h2>\n\n\n\n<p>O curso de assistente administrativo \u00e9 pr\u00e1tico, desenvolvido para pessoas que n\u00e3o disp\u00f5em de muito tempo e necessitam aprender uma nova profiss\u00e3o. Com esse curso gr\u00e1tis voc\u00ea vai aprender desde t\u00e9cnicas de reda\u00e7\u00e3o, marketing pessoal, comunica\u00e7\u00e3o empresarial, a import\u00e2ncia do bom atendimento nas organiza\u00e7\u00f5es, como atender um telefone no ambiente de trabalho e muito mais. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/assistente-administrativo\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/arquivos\/uploads\/2018\/05\/curso-gratis-de-assistente-administrativo.jpg\" alt=\"Curso de Assistente Administrativo Online Gr\u00e1tis\" width=\"672\" height=\"351\"\/><\/a><figcaption><a href=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/assistente-administrativo\/\">Clique para se inscrever totalmente gr\u00e1tis<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.primecursos.com.br\/assistente-administrativo\/\">Aproveite e fa\u00e7a sua inscri\u00e7\u00e3o agora no Curso de Assistente Administrativo Online que \u00e9 100% Gr\u00e1tis!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por ser um cargo que n\u00e3o requer forma\u00e7\u00e3o superior, a profiss\u00e3o de auxiliar administrativo \u00e9 um dos 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