limpeza organização

Organização: Otimizar o tempo e destacar-se no trabalho

organização trabalho
Organização – otimizar o tempo e destacar-se no trabalho
Créditos da Imagem: Stuart   Via: Freedigitalphotos

A organização no emprego – ou a falta dela – costuma revelar um pouco do perfil profissional do indivíduo e pode render bons ou maus resultados no dia a dia e na construção da carreira. Uma bancada bagunçada pode ser indício de que o indivíduo não está comprometido com a execução apropriada das tarefas. Afinal, a ausência de ordem prejudica a administração dos afazeres e o tempo de expediente passa a não ser suficiente para resolver tudo.

Uma mesa limpa, com papéis e acessórios no lugar certo, dispostos de maneira alinhada, não demonstra apenas capricho, mas também eficiência, uma vez que o colaborador tem tudo à mão sempre que necessita. Economia de tempo e aumento da produtividade são os principais benefícios que se alcança quando o ambiente de trabalho está bem arrumado. A organização evita situações desagradáveis como não encontrar um documento importante, apagar um arquivo por descuido, perder um número de telefone, esquecer-se de uma reunião ou perder o prazo de entrega de alguma atividade.

Quer saber como organizar de modo apropriado o ambiente profissional? Confira algumas dicas:

Mude de atitude

Conservar objetos e papéis ordenados é um hábito que precisa ser cultivado constantemente. Isso implica em ser organizado não só no emprego, mas também em casa. Coloque objetos e documentos no lugar de origem depois de utilizá-los. Agindo assim, você verá que aos poucos organizar se torna um comportamento natural com muitos benefícios.

Livre-se do que não é necessário

Aquilo que você não usa com constância deve ser descartado, repassado para outro funcionário ou arquivado. Depois dessa limpeza, ficará mais fácil ajeitar o que é realmente importante para o cotidiano.

Ordene os arquivos digitais

Pouco adianta uma mesa organizada e um desktop bagunçado. Recorra às ferramentas digitais – filtros, pastas, calendários, agendas, etc. – para assegurar mais praticidade e segurança no dia a dia.

limpeza organização
Algumas ferramentas de trabalho ajudam na organização
Créditos da Imagem: Fancycrave1   Via: Pixabay

Crie sistemas

Separe a papelada por assunto e em pastas de cores diferentes para simplificar a procura. Monte uma agenda de tarefas e compromissos e, no fim do expediente, prepare uma lista de prioridades para o dia seguinte.

Busque novas técnicas

Procurar maneiras de melhorar a organização e otimizar o tempo no trabalho é sempre conveniente. Uma forma de adquirir conhecimento sobre esses assuntos é realizar cursos online de alta qualidade, como os que a Prime Cursos oferece de graça. Confira e aproveite!


Stories

Posts Recentes

  • Como é o trabalho de uma recepcionista: responsabilidades e habilidades necessárias
    A rotina de uma recepcionista pode variar de acordo com o local que ele atua, mas geralmente suas tarefas de rotina estão sempre conectadas a funções administrativas e de organização. O trabalho de uma recepcionista é recepcionar e atender os clientes e visitantes, fornecendo informações, direcionando-os para a pessoa ou departamento correto e, em geral,…
  • Quantas horas tem a jornada de trabalho de uma recepcionista?
    A jornada de trabalho de um recepcionista é um aspecto fundamental que define tanto a dinâmica de seu cotidiano profissional quanto a qualidade de sua vida pessoal. Em diversas indústrias, a carga horária desses profissionais pode variar significativamente, influenciada por fatores como legislação trabalhista, demandas diárias e políticas internas das empresas. Neste texto, exploraremos detalhadamente…
  • Quanto ganha uma recepcionista: Salário médio e fatores que influenciam
    Uma das perguntas mais comuns que as pessoas fazem quando consideram entrar na profissão de recepcionista é “Quanto ganha uma recepcionista?” É uma pergunta importante, já que o salário é um fator chave na decisão de escolher uma profissão. A resposta para essa pergunta depende de vários fatores, como localização, experiência e habilidades específicas. De…
  • O que é necessário para ser recepcionista: qualificações e requisitos
    Para ser um recepcionista de sucesso, é necessário ter diversos requisitos e características. Além de ser capaz de lidar com pessoas e ter uma boa comunicação, é importante ter organização, capacidade de multitarefa e conhecimento em informática. O recepcionista é a primeira pessoa que os clientes ou visitantes encontram quando chegam a uma empresa ou…
  • O que é e como funciona o código Q?
    O Código Q é um conjunto padronizado de três letras que é usado para fazer perguntas pré-definidas em comunicações de rádio. Ele pode ser utilizado por porteiros, vigilantes e controladores de acesso para a comunicação dentro das dependências do local de trabalho. Ele também é amplamente utilizado por militares, polícia, serviços de emergência, aviação e…
  • Como funciona uma jornada de trabalho de 12×36: regras e direitos
    Uma jornada de trabalho de 12×36 é um modelo de trabalho que permite ao colaborador trabalhar por 12 horas seguidas e descansar nas próximas 36 horas. Essa jornada é comum em setores que necessitam de operação contínua, como saúde e segurança. Nesse modelo de trabalho, o colaborador trabalha por 12 horas seguidas, com um intervalo…
  • Qual a diferença entre porteiro e recepcionista: quais as funções de cada profissional?
    Porteiros e recepcionistas, apesar de terem funções relacionadas à segurança e atendimento possuem diferenças significativas entre as duas profissões. Ambos são profissionais que trabalham em empresas, condomínios, hotéis e outros estabelecimentos que necessitam de atendimento ao público. O porteiro é responsável por controlar o acesso de pessoas e veículos ao local onde trabalha. Ele deve…
  • Guia: 12 lugares onde um porteiro pode trabalhar
    Um porteiro é uma figura importante em muitos locais, incluindo edifícios residenciais, escolas, hospitais e empresas. Eles são responsáveis por controlar o acesso ao local e garantir a segurança dos residentes, alunos, pacientes ou funcionários. Mas onde exatamente um porteiro pode trabalhar? Em geral, um porteiro pode trabalhar em qualquer lugar que precise de controle…
  • Qual a diferença entre porteiro e controlador de acesso?
    Apesar das diferenças entre porteiros e controladores de acesso eles são profissionais que muitas vezes trabalham juntos de forma colaborativa para garantir a segurança em diferentes tipos de estabelecimentos, incluindo prédios comerciais, condomínios residenciais, escolas e hospitais. E embora muitas pessoas acreditem que as funções desses profissionais são iguais, há diferenças significativas entre elas. Um…
  • Quantas horas trabalha um porteiro? Horário de trabalho e regulamentações
    Porteiros são profissionais que trabalham em condomínios e prédios residenciais e comerciais. Eles são responsáveis ​​por controlar o acesso ao prédio, recepcionar visitantes e fornecedores, monitorar a segurança do local e garantir que os moradores e visitantes sejam bem atendidos. No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a carga horária de trabalho de um…
  • Quem pode ser porteiro e quais os requisitos para a profissão?
    Portaria é uma profissão que tem ganhado destaque nos últimos anos, principalmente em condomínios residenciais e comerciais. Mas para ser porteiro é necessário alguns requisitos básicos. Esse profissional é responsável por controlar o acesso de pessoas e veículos, receber encomendas, correspondências e prestar informações aos moradores e visitantes. De acordo com a legislação brasileira, não…
  • Guia: conheça quais as funções de um porteiro
    Um porteiro é uma figura importante em muitos prédios residenciais e comerciais. Ele é responsável por garantir a segurança dos moradores e visitantes, além de desempenhar outras funções importantes. Neste guia, vamos explorar as várias funções de um porteiro e entender por que ele é uma peça fundamental em muitos locais. Uma das principais funções…
  • Qual o salário de um porteiro? Descubra aqui!
    Um porteiro é um profissional responsável por garantir a segurança e o bem-estar dos moradores e visitantes de um edifício. Essa função é essencial em condomínios residenciais e comerciais, escolas, hospitais, hotéis, entre outros estabelecimentos. O salário de um porteiro pode variar de acordo com a região, o tipo de estabelecimento, a experiência do profissional…
  • Como pegar o seguro-desemprego passo a passo
    Quando um trabalhador é desligado de um emprego sem ter cometido alguma infração grave, ele pode ter acesso ao benefício do seguro-desemprego. Estamos falando de um dos principais direitos trabalhistas da legislação brasileira, implementado para proporcionar apoio financeiro a indivíduos que enfrentam a demissão e o desemprego. É fundamental estar devidamente informado e atualizado acerca…
  • Precisa ter conta na Caixa para receber seguro-desemprego?
    Quando um trabalhador é desligado do seu posto de trabalho sem justa causa (ou seja, sem ter cometido alguma infração grave), ele pode ter direito ao seguro-desemprego. Esse benefício representa um dos principais direitos trabalhistas garantidos pela legislação brasileira, já que visa proporcionar apoio financeiro às pessoas que se deparam de maneira inesperada com a…

Posts Similares

4 Comentários

  1. Realmente isso pode fazer diferença no trabalho.

  2. Jessica lucilio de Souza disse:

    Muito interessante este artigo, vai me ajudar bastante na organização na empresa.

  3. Você é afiliado de produtos digitais?
    Então eu tenho um desafio para você.
    Clica no meu nome para você saber mais

  4. robson da silva disse:

    Usei para em minha área super tope

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.