Organização: Otimizar o tempo e destacar-se no trabalho

A organização no emprego – ou a falta dela – costuma revelar um pouco do perfil profissional do indivíduo e pode render bons ou maus resultados no dia a dia e na construção da carreira. Uma bancada bagunçada pode ser indício de que o indivíduo não está comprometido com a execução apropriada das tarefas. Afinal, a ausência de ordem prejudica a administração dos afazeres e o tempo de expediente passa a não ser suficiente para resolver tudo.

Uma mesa limpa, com papéis e acessórios no lugar certo, dispostos de maneira alinhada, não demonstra apenas capricho, mas também eficiência, uma vez que o colaborador tem tudo à mão sempre que necessita. Economia de tempo e aumento da produtividade são os principais benefícios que se alcança quando o ambiente de trabalho está bem arrumado. A organização evita situações desagradáveis como não encontrar um documento importante, apagar um arquivo por descuido, perder um número de telefone, esquecer-se de uma reunião ou perder o prazo de entrega de alguma atividade.

Quer saber como organizar de modo apropriado o ambiente profissional? Confira algumas dicas:

Mude de atitude

Conservar objetos e papéis ordenados é um hábito que precisa ser cultivado constantemente. Isso implica em ser organizado não só no emprego, mas também em casa. Coloque objetos e documentos no lugar de origem depois de utilizá-los. Agindo assim, você verá que aos poucos organizar se torna um comportamento natural com muitos benefícios.

Livre-se do que não é necessário

Aquilo que você não usa com constância deve ser descartado, repassado para outro funcionário ou arquivado. Depois dessa limpeza, ficará mais fácil ajeitar o que é realmente importante para o cotidiano.

Ordene os arquivos digitais

Pouco adianta uma mesa organizada e um desktop bagunçado. Recorra às ferramentas digitais – filtros, pastas, calendários, agendas, etc. – para assegurar mais praticidade e segurança no dia a dia.

Crie sistemas

Separe a papelada por assunto e em pastas de cores diferentes para simplificar a procura. Monte uma agenda de tarefas e compromissos e, no fim do expediente, prepare uma lista de prioridades para o dia seguinte.

Busque novas técnicas

Procurar maneiras de melhorar a organização e otimizar o tempo no trabalho é sempre conveniente. Uma forma de adquirir conhecimento sobre esses assuntos é realizar cursos online de alta qualidade, como os que a Prime Cursos oferece de graça. Confira e aproveite!