10 Passos Inteligentes para a Boa Gestão de Riscos
A gestão de riscos é um processo importante dentro das empresas, já que é ela quem evita prejuízos em todos os setores da organização. Deixar de implementar esse tipo de gestão pode ser uma ameaça para o sucesso da empresa e todos os processos que acontecem dentro dela. Mas você sabe qual a melhor forma de implementar uma boa gestão de riscos?
Manter as atividades internas controladas não é o suficiente quando o assunto é manter uma estratégia que evite acontecimentos de riscos, já que muitos deles acabam sendo imprevisíveis e fugindo do nosso controle.
Com a gestão, no entanto, é possível fazer um levantamento de dados desses riscos antes que aconteçam, a fim de que a empresa possa evitar alguns prejuízos ou então amenizá-los, e manter a organização em bom funcionamento.
Confira a seguir quais são os 10 passos inteligentes para a boa gestão de riscos!
10 Passos Inteligentes para a Boa Gestão de Riscos
1- Faça a gestão de riscos de maneira proativa
Lidar com os riscos é algo que pode ser feito de duas formas diferentes dentro das empresas: ser pego de surpresa e ter que reagir às pressas diante de um imprevisto ou antecipar-se aos riscos que podem surgir, por meio de medidas que reduzem as chances desses problemas afetarem as empresas.
A segunda forma é o que chamamos de Gestão de Riscos, onde que você prevê problemas e cria estratégias para evitar que ele aconteça.
Uma maneira de dar o primeiro passo para implementar essa gestão na sua empresa é:
- anotar os eventos que aconteceram nos últimos anos que prejudicaram as atividades ou reputação da empresa;
- definir objetivos e vantagens de começar a praticar a gestão de riscos na empresa;
- definir os prós e contras de não ter se preparado para evitar esses eventos.
2- Aprenda mais sobre a gestão de riscos
Antes de começar a colocar a gestão em prática, é importante que você estude mais sobre ela e conheça todos os seus aspectos, conceitos e melhores técnicas.
Para isso é possível conhecer outras empresas que tenham passado por esse processo, participar de palestras e eventos sobre o assunto ou até mesmo fazer um curso voltado para esse tipo de gestão.
3- Defina responsabilidades e papéis
Uma das formas mais inteligentes de fazer a boa gestão de riscos é estabelecer quais são as responsabilidades de cada profissional na empresa, de modo que todos entendam o seu papel no gerenciamento de riscos dentro da organização.
As responsabilidades de diretores, por exemplo, é prestar conta sobre os objetivos da empresa, definir os melhores processos para gerenciar os possíveis riscos e definir estratégias para alcançar os objetivos e metas da organização.
4- Estabeleça a política de gestão de riscos
A política de gestão de riscos é a estratégia que orienta como a organização deve lidar com qualquer tipo de risco que ocorra.
Seguindo essa ideia, a política deve ser clara quanto a responsabilidade dessa gestão, quais medidas devem ser tomadas e quais recursos podem e devem ser usados em determinadas situações.
Junto a isso, também é papel da política abordar a maneira correta de tratar os conflitos de interesses e qual a forma de medir o desempenho da gestão dentro da empresa.
5- Defina o processo da gestão de riscos
Outro passo bastante inteligente para a boa gestão de riscos é definir o seu processo, que nada mais é do que o conjunto de atividades destinadas a lidar com eventos que poderiam afetar a organização de alguma maneira.
As etapas desse processo normalmente são:
- identificar os riscos;
- fazer a análise de cada um deles;
- avaliar e priorizar cada risco;
- responder aos riscos mais significativos;
- monitorar o desempenho da gestão dentro da empresa.
6- Identifique os riscos-chave da empresa
Os riscos-chaves são os principais riscos que podem afetar de forma significante a empresa, seja em questões de segurança ou de imagem. Para identificá-los você deve pensar de uma maneira ampla e ser capaz de examinar os eventos que podem e afetam os objetivos da organização.
Vale lembrar que esses eventos podem acontecer tanto internamente, como externamente, e você deve criar uma lista que abrange todos os riscos, incluindo aqueles que podem se desenvolver no ambiente e local de trabalho.
7- Fazer o monitoramento dos riscos-chave
Não basta apenas identificar esses riscos, você também deve monitorá-los por meio de planos estratégicos que visam evitar que eles aconteçam, ou amenizar seus efeitos dentro da organização.
Uma dica é deixar pessoas responsáveis por monitorar cada um dos riscos-chave, a fim de que eles possam ser acompanhados de perto.
8- Tenha uma comunicação com as partes interessadas
Todas as partes interessadas são aquelas que querem saber, precisam saber e devem saber sobre a gestão de risco, e sua empresa deve manter um canal de comunicação para levar essa gestão a essas pessoas de forma clara e eficiente.
9- Incorpore a gestão aos processos organizacionais
Gerenciar riscos deve ser uma parte importante dos processos internos da empresa, incluindo também as tomadas de decisões mais estratégicas.
Uma maneira simples de fazer a gestão e incorporá-la nos processos é capacitar os gestores e fazer com que a diretoria apoie o processo, a fim de que os princípios e diretrizes sejam aplicados com maior facilidade.
10- Avalie e aprimore a gestão
Outro passo inteligente quando o assunto é a gestão de riscos é avaliar a aprimorá-la sempre que necessário e de forma constante.
Nisso, envolve-se a análise da política implementada e se ela está sendo seguida pelos colaboradores, além de verificar se os processos estão em acordância às necessidades e objetivos da empresa.
Algumas dicas que podem ajudar nesse processo são:
- definir métricas e indicadores de monitoramento;
- realizar avaliações periódicas do gerenciamento;
- definir processos de acompanhamento e análise da gestão;
- manter a diretoria informada sobre os resultados das avaliações.
Depois de ver quais são os 10 passos inteligentes para a boa gestão de riscos, não deixe de implementá-la em sua empresa e conquistar todos os benefícios que ela oferece às organizações. Assim, fica mais fácil lidar com os possíveis riscos que colocam a reputação da sua empresa e a credibilidade em risco.
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