E-mail no trabalho: veja os erros que devem ser evitados

O e-mail no trabalho deve ser profissional, por isso é fundamental reler a mensagem antes de clicar em “enviar”. Parece uma dica simples e boba, que muitos irão dizer “ok, mas isto eu já sei”. Sabemos que muitos já têm noção do quanto é importante cuidar com o e-mail profissional, mas é sempre bom lembrar.

e-mail-no-trabalho

Na internet, geralmente a linguagem é informal, mais simples e com muitas abreviações. No ambiente de trabalho deve ser diferente, e o profissional deve ter todo o cuidado possível ao escrever um e-mail, evitando ao máximo erros de português e gírias. Tem alguma dúvida? Pesquise a forma correta de escrever antes de enviar. Além disso, é importante que o e-mail seja claro e objetivo, sem enrolações e frases desnecessárias. No dia a dia de trabalho não temos tempo a perder, por isso quanto mais objetivo for o seu e-mail, melhor.

Devemos evitar ao máximo os erros no e-mail, mas caso acontecer – o que é normal – devemos enviar outra mensagem com um pedido de desculpas. Como muitas pessoas têm dúvidas em escrever e-mails no dia a dia de trabalho, e também sabendo da importância deste assunto, no artigo de hoje vamos ver alguns erros que devem ser evitados ao escrever um e-mail no ambiente profissional.

Informalidade e formalidade

Cuidado para não misturar frases formais e informais num mesmo e-mail. O e-mail de trabalho não pode ser misto. Exemplo: se você começou a mensagem de maneira formal, termine-a formalmente.

Não se esqueça de que todos os clientes e gestores devem sempre ser tratados formalmente. Se desejar, pode falar de forma informal com colegas, mas cuide para não misturar as coisas e pessoas.

Erros de ortografia

É comum que as pessoas enviem e-mails rápidos, na pressa e correria do dia a dia. Porém tire um tempinho para reler antes de enviar. Erros de português, de digitação, e letras trocadas podem fazer você perder a credibilidade. Além disso, até os pequenos erros podem ser interpretados como desleixo ou até ignorância. Na dúvida, escreva e releia.

Abreviações

Esqueça as abreviações. Deixe para usá-las em conversas informais na internet, fora do horário e ambiente de trabalho. Os  vícios (abreviações) das redes sociais como “vc”, “pq”, “tb” devem ser deixados de lado na hora de escrever um e-mail no trabalho. Usar estas abreviações faz com que o e-mail não pareça sério, nem profissional. Antes de enviar, lembre-se sempre de conferir a mensagem.

Uso pessoal e uso profissional

Crie um e-mail pessoal para não correr o risco de usar o e-mail profissional para assuntos particulares. Não é legal usar o e-mail do trabalho para falar com a família e amigos. Separe as coisas! E-mail de trabalho serve apenas para assuntos do trabalho. Não é indicado misturar assuntos, e usar o e-mail do trabalho para uso pessoal pode até colocar o seu emprego em risco.

Mensagens desnecessárias

Não envie e-mails desnecessários, apenas o que for realmente importante. Pode parecer que não, mas você já parou para pensar quanto tempo perde lendo ou até escrevendo coisas que não são úteis no trabalho? Como já falamos, seja claro e objetivo em suas mensagens. Ninguém deseja perder tempo com coisas desnecessárias, que não irão agregar em nada no trabalho.

Para quem tiver interesse, recomendamos o Curso de Redação Oficial e o Curso de Nova Ortografia da Língua Portuguesa da Prime CursosOs cursos são online e gratuitos e podem ajudar muito na elaboração de textos claros e objetivos.

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40 Comentários

  1. Paulo Pessoa da Silva disse:

    Gostei muito desse conteúdo. Prestarei mais atenção ao escrever os meus emails.

  2. Marcelo Fabrício de Lima Azevedo disse:

    Muito ótimo o assunto sobre e-mails de trabalho, parabéns a toda equipe Prime.

  3. Gostei das dicas.
    Poderia acrescentar apenas uma observação – já que indicou-se o curso de Nova Ortografia da Língua Portuguesa?
    No corpo do texto utilizou-se a palavra dia-a-dia com hífen, porém, após o Novo Acordo Ortográfico, essa expressão possou a ser escrita sem o uso do hífen “dia a dia”.

    1. Prime Cursos disse:

      Olá Luciana!
      Obrigada por ter avisado, já arrumamos! 🙂
      Prime Cursos

  4. silvio carlos disse:

    Bom dia a todos.Sou consultor de vendas já algum tempo e,sempre vendendo os produtos de sua empresa e consequentemente;mesmo fora das vendas,estarei comprando e indicando até poque vou estar na área de engenharia e conheço qualquer material relacionado a construção civil EX:(elétrica,hidráulica,civil e outros afins.
    Gosto muito dos cursos da primer só que no momento a engenharia toma todo o meu tempo mas, futuramento quem sabe.

  5. luiz eduardo scartezini disse:

    Vocês tem toda razão, pois apesar de serem observações que a maioria já possui conhecimento, o que se vê de e-mal idealizados “informalmente” e de forma completamente “discutível” em termos de credibilidade não é brincadeira! Portanto, muito útil e interessante que todos tomem conhecimento dessa matéria! Parabéns e muito sucesso a vocês!

  6. PAULO DONIZETI PADOVEZ disse:

    Isto é muito sério, veja que mesmo sabendo a pessoa continua escrevendo errado.

  7. ANA ALEXANDRA DA COSTA MIRANDA disse:

    Adorei a dica! Ficarei mais atenta para que não cometa esses erros.

    1. ANA ALEXANDRA DA COSTA MIRANDA disse:

      Adorei a dica! Ficarei mais atenta para eu que não cometa esses erros

      1. ANA ALEXANDRA DA COSTA MIRANDA disse:

        Adorei a dica! Ficarei mais atenta para que eu não cometa esses erros.

  8. Robinson Arley disse:

    Boa tarde!!! Gostei muito dessa publicação relacionada a envio de emails, muito bom mesmo. Vou entrar em contatos com vocês, para realizar novos cursos e buscar novos conhecimentos.

  9. Maria José B Suzuki disse:

    da pela iniciativa de importante causa .

  10. Maria José B Suzuki disse:

    Agradeço por esta mensagem enviada em tempo de tantas dúvidas geradas em minha mente e sem ter a quem procurar.Grata.

  11. Maria José B Suzuki disse:

    Agradeço por esta mensagem enviada em tempo de tantas dúvidas geradas em minha mente e sem ter a quem procurar.Grata.
    Vou fazer o Curso

  12. Ana Severa Dos Prazeres Sousa disse:

    Muito bom! Parabéns a equipe Prime Cursos!

  13. MARIA SILVA SANTOS disse:

    gostei,muito interessante.
    uma forma simples e ao mesmo tempo muito bem simplificada.

  14. MARIA SILVA SANTOS disse:

    gostei muito do contexto,simples e ao mesmo tempo muito explicativo.

  15. Achei muito útil o conteúdo, pois conhecimento nunca é demais.
    Tenho o hábito de usar a correção ortográfica, é uma prática que facilita, nas questões de dúvidas quanto a escrita.

  16. joselita alves dos reis santana disse:

    bom dia! gostei,dos cursos vale apena ,conhecimentos nunca é dimais quantos tiver assistirei parabéns !

  17. Boa tarde a equipe prime;estou satisfeito com os cursos que fiz,breve estarei fazendo outros.Gostei muito das dicas de erros que podem serem evitados.

    ATT:OBRIGADO!!!!!.

  18. Boa noite.
    Obrigado à equipe primecursos pela importante dica de cuidado com os e-mails de trabalho.

  19. GISLAINE DOS SANTOS SILVA CRUZ disse:

    Muito bom ,grata pela dica!

  20. Ione Ramalho de Oliveira disse:

    Muito obrigada pelas dicas!

  21. Muito boa essa dica, vou prestar mais atenção obrigada

  22. Luzia Alves Maia disse:

    Bom dia!!!
    Dicas maravilhosas e imprescindível no dia-a-dia.
    Obrigada!!

  23. Alves Mário disse:

    Bom dia Prezados,

    Gostei imensamente das dicas e já comecei a pô-las em prática para o meu crescimento Profissional.

    Obrigado,
    Alves Massingue

  24. Lucinéa Macedo Muniz disse:

    gostei muito da orientação pois que nos dias atuais
    as pessoas acham que tudo é normal pois essa

    dica é muito proveitosa para as pessoas que se

    preocupa em uma boa redação na hora de se apresentar para um emprego.

  25. Conceição de Maria Carvalho disse:

    Muito bom……
    Amei essa dica sobre emails……
    A Equipe está de parabéns……..
    Muito construtivo!

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