6 dicas para fazer uma reunião produtiva
Uma reunião bem feita e planejada pode trazer ótimos resultados. Porém, reuniões mal conduzidas podem fazer com que você apenas perca o seu tempo, e o que é ainda pior, não trazer nenhum benefício ou solução para os problemas. Se você é o responsável por organizar uma reunião na empresa, saiba que convidar as pessoas certas e definir um objetivo são passos essenciais para o sucesso da reunião. No artigo de hoje vamos ver algumas dicas para conseguir fazer reuniões mais produtivas!
Planejamento e Objetivo
O planejamento é fundamental para se obter sucesso. Com antecedência, é preciso determinar quem vai liderar a conversa, o local da reunião, quais assuntos serão discutidos e qual será a duração. Jamais inicie uma reunião sem ter planejado nada antes. Não saber o que falar numa reunião que não foi planejada resulta em tempo perdido e zero produtividade. É preciso ter em mente, antes de convocar uma reunião, qual será o seu propósito. Informe o tema e o objetivo para as pessoas que irão participar da conversa, pois assim, já irão com algumas ideias em mente.
Pessoas certas
Em uma reunião, é muito comum ter pessoas desnecessárias. Além disso, muitas vezes, a pessoa que organiza a reunião acaba esquecendo de chamar alguém que é indispensável em determinado assunto. Por isso, dispense quem pode ser dispensado, e convoque apenas as pessoas necessárias.
Duração
Com a correria e excesso de trabalho, perder tempo é algo que deve ser evitado ao máximo. Saber estipular o tempo que uma reunião deve durar é fundamental para que ninguém perca tempo. Tente dimensionar mais ou menos quanto tempo a conversa irá durar. Imagine uma reunião prevista para duas horas que acaba em quinze minutos. Os participantes provavelmente terão bloqueado a agenda por muito mais tempo. Ou seja, poderiam ter feito outras coisas se o tempo tivesse sido calculado da maneira correta. Agora imagine o contrário: você calcula que a reunião terá em média quinze minutos, mas acaba após duas horas. O estrago é ainda maior. Por isso, sempre tente calcular quanto tempo a reunião irá durar.
Evite distrações e desvios
É essencial manter o foco no que é importante. Evite desvios e fale apenas o que for necessário. Não perca seu tempo, nem o do outros. O líder da reunião tem como objetivo manter a conversa na linha, sem distrações e desvios.
Para ajudar ainda mais, recomendamos o Curso de Administração do Tempo da Prime Cursos. No curso, online e gratuito, o aluno aprende a administrar e utilizar o tempo de maneira correta. Afinal, sabendo administrar bem o tempo, é possível aumentar a produtividade, reduzir o estresse e render muito mais no trabalho e nos estudos.
Gostou das dicas de hoje? Esperamos que sim!
Deixe o seu comentário!
Prime Cursos
Stories
Posts Recentes
- Como é o trabalho de uma recepcionista: responsabilidades e habilidades necessáriasA rotina de uma recepcionista pode variar de acordo com o local que ele atua, mas geralmente suas tarefas de rotina estão sempre conectadas a funções administrativas e de organização. O trabalho de uma recepcionista é recepcionar e atender os clientes e visitantes, fornecendo informações, direcionando-os para a pessoa ou departamento correto e, em geral,…
- Quantas horas tem a jornada de trabalho de uma recepcionista?A jornada de trabalho de um recepcionista é um aspecto fundamental que define tanto a dinâmica de seu cotidiano profissional quanto a qualidade de sua vida pessoal. Em diversas indústrias, a carga horária desses profissionais pode variar significativamente, influenciada por fatores como legislação trabalhista, demandas diárias e políticas internas das empresas. Neste texto, exploraremos detalhadamente…
- Quanto ganha uma recepcionista: Salário médio e fatores que influenciamUma das perguntas mais comuns que as pessoas fazem quando consideram entrar na profissão de recepcionista é “Quanto ganha uma recepcionista?” É uma pergunta importante, já que o salário é um fator chave na decisão de escolher uma profissão. A resposta para essa pergunta depende de vários fatores, como localização, experiência e habilidades específicas. De…
- O que é necessário para ser recepcionista: qualificações e requisitosPara ser um recepcionista de sucesso, é necessário ter diversos requisitos e características. Além de ser capaz de lidar com pessoas e ter uma boa comunicação, é importante ter organização, capacidade de multitarefa e conhecimento em informática. O recepcionista é a primeira pessoa que os clientes ou visitantes encontram quando chegam a uma empresa ou…
- O que é e como funciona o código Q?O Código Q é um conjunto padronizado de três letras que é usado para fazer perguntas pré-definidas em comunicações de rádio. Ele pode ser utilizado por porteiros, vigilantes e controladores de acesso para a comunicação dentro das dependências do local de trabalho. Ele também é amplamente utilizado por militares, polícia, serviços de emergência, aviação e…
- Como funciona uma jornada de trabalho de 12×36: regras e direitosUma jornada de trabalho de 12×36 é um modelo de trabalho que permite ao colaborador trabalhar por 12 horas seguidas e descansar nas próximas 36 horas. Essa jornada é comum em setores que necessitam de operação contínua, como saúde e segurança. Nesse modelo de trabalho, o colaborador trabalha por 12 horas seguidas, com um intervalo…
- Qual a diferença entre porteiro e recepcionista: quais as funções de cada profissional?Porteiros e recepcionistas, apesar de terem funções relacionadas à segurança e atendimento possuem diferenças significativas entre as duas profissões. Ambos são profissionais que trabalham em empresas, condomínios, hotéis e outros estabelecimentos que necessitam de atendimento ao público. O porteiro é responsável por controlar o acesso de pessoas e veículos ao local onde trabalha. Ele deve…
- Guia: 12 lugares onde um porteiro pode trabalharUm porteiro é uma figura importante em muitos locais, incluindo edifícios residenciais, escolas, hospitais e empresas. Eles são responsáveis por controlar o acesso ao local e garantir a segurança dos residentes, alunos, pacientes ou funcionários. Mas onde exatamente um porteiro pode trabalhar? Em geral, um porteiro pode trabalhar em qualquer lugar que precise de controle…
- Qual a diferença entre porteiro e controlador de acesso?Apesar das diferenças entre porteiros e controladores de acesso eles são profissionais que muitas vezes trabalham juntos de forma colaborativa para garantir a segurança em diferentes tipos de estabelecimentos, incluindo prédios comerciais, condomínios residenciais, escolas e hospitais. E embora muitas pessoas acreditem que as funções desses profissionais são iguais, há diferenças significativas entre elas. Um…
- Quantas horas trabalha um porteiro? Horário de trabalho e regulamentaçõesPorteiros são profissionais que trabalham em condomínios e prédios residenciais e comerciais. Eles são responsáveis por controlar o acesso ao prédio, recepcionar visitantes e fornecedores, monitorar a segurança do local e garantir que os moradores e visitantes sejam bem atendidos. No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a carga horária de trabalho de um…
- Quem pode ser porteiro e quais os requisitos para a profissão?Portaria é uma profissão que tem ganhado destaque nos últimos anos, principalmente em condomínios residenciais e comerciais. Mas para ser porteiro é necessário alguns requisitos básicos. Esse profissional é responsável por controlar o acesso de pessoas e veículos, receber encomendas, correspondências e prestar informações aos moradores e visitantes. De acordo com a legislação brasileira, não…
- Guia: conheça quais as funções de um porteiroUm porteiro é uma figura importante em muitos prédios residenciais e comerciais. Ele é responsável por garantir a segurança dos moradores e visitantes, além de desempenhar outras funções importantes. Neste guia, vamos explorar as várias funções de um porteiro e entender por que ele é uma peça fundamental em muitos locais. Uma das principais funções…
- Qual o salário de um porteiro? Descubra aqui!Um porteiro é um profissional responsável por garantir a segurança e o bem-estar dos moradores e visitantes de um edifício. Essa função é essencial em condomínios residenciais e comerciais, escolas, hospitais, hotéis, entre outros estabelecimentos. O salário de um porteiro pode variar de acordo com a região, o tipo de estabelecimento, a experiência do profissional…
- Como pegar o seguro-desemprego passo a passoQuando um trabalhador é desligado de um emprego sem ter cometido alguma infração grave, ele pode ter acesso ao benefício do seguro-desemprego. Estamos falando de um dos principais direitos trabalhistas da legislação brasileira, implementado para proporcionar apoio financeiro a indivíduos que enfrentam a demissão e o desemprego. É fundamental estar devidamente informado e atualizado acerca…
- Precisa ter conta na Caixa para receber seguro-desemprego?Quando um trabalhador é desligado do seu posto de trabalho sem justa causa (ou seja, sem ter cometido alguma infração grave), ele pode ter direito ao seguro-desemprego. Esse benefício representa um dos principais direitos trabalhistas garantidos pela legislação brasileira, já que visa proporcionar apoio financeiro às pessoas que se deparam de maneira inesperada com a…
assunto muito bem colocado. obg
tirei muito proveito deste artigo
Parabéns ! Mais uma vez apresentaram um assunto muito interessante e de grande importância nos dias de hoje.
Es muy importante saber ese tipo de sugerencias que a veces no se nos ocurre tener en cuenta
Excelente dicas. Parabéns ao canal
O correto seria, para que ninguem USE tempo a mais do que o necessario, no item Duraçao. No geral, gostei muito.
Olá Hellena, tudo bem?
Obrigada por avisar, já fizemos a alteração.
Prime Cursos